อริสา ศรีชัยนาท

• ตรวจสอบเอกสารงานน้องๆในทีม
  ต่างๆ ก่อนดำเนินการส่งการเงินทำจ่าย
• ตั้งAccrued ประจำเดือน
• ตัดค่าใช้จ่าย Prepaid ประจำเดือน
• ตั้งค่าCommission ประจำเดือน
• ตั้งค่าใช้จ่ายเงินเดือน
• ปิดบัญชี ด้านค่าใช้จ่ายทั้งหมด ทุก GL ในระบบ พร้อมตรวจสอบความถูกต้อง
• ดูงบประมาณ Budget
• ให้คำปรึกษา ด้านค่าใช้จ่าย กับทุกหน่วยงาน

• Monitoring purchase order report ทำการตรวจสอบรายการสั่งซื้อตามรอบ period และหาความผิดปกติของ GL และ order
• ตรวจสอบและวิเคราะห์ข้อมูลการเบิกค่ายานพาหนะและค่าใช้จ่ายอื่นๆของฝ่ายขาย พร้อมทั้งบันทึกบัญชีลงค่าใช้จ่าย
• Monitor GL ภาษีซื้อที่ยังไม่ถึงกำหนด เพื่อป้องกันการเสียเบี้ยปรับ
• ให้คำปรึกษาแก่พนักงานฝ่ายขาย ในเรื่องการเบิกค่าใช้จ่ายต่างๆรวมถึงแนะนำการแก้ไขปัญหาเบื้องต้น
• ตรวจสอบใบกำกับภาษีซื้อประจำเดือนให้ถูกต้องครบถ้วน
• บันทึกตั้งหนี้ ผ่านระบบ SAP(PO&Non-PO),ตั้งหนี้เบิกเงินสดย่อย(Petty cash),ตั้งหนี้บันทึกค่าใช้จ่ายทุกประเภท,ออกใบแจ้งหนี้ในระบบค่าน้ำค่าไฟฟ้า ,Adj ต่างๆ ให้ถูกต้องครบถ้วน
• บันทึกบัญชีลงโปรแกรม SAP กลับรายการภาษีซื้อรอ เป็นภาษีซื้อเพื่อยื่นต่อกรมสรรพากรประจำเดือน

• แผนกบัญชี AP

- ตั้งหนี้จ่ายชำระหนี้เจ้าหนี้รายย่อยและรายใหญ่

- ตรวจสอบความถูกต้องของระบบตั้งหนี้อัตโนมัติ

- จัดทำปิด ภงด.3,53 ประจำเดือน พร้อมยื่นภาษีออนไลน์ต่อกรมสรรพากร ภงด.3,53,54 ภพ.36

- ปิด Po

- ปิดPrepaid ประจำเดือน

- ตั้งAccru.ประจำเดือน

- จัดทำBank Reconcile

- ทำจ่ายPayroll พนักงานรายเดือน

- ทำReport Po Outstanding

• แผนกบัญชี Inventory

- บันทึกบัญชีค่าสินค้า ,บันทึก CN ค่าสินค้า & ปรับราคาต้นทุนสินค้าตามเงื่อนไขการได้รับชดเชยจากทาง supplier

- Monitor Stock overview ของสาขา รายการผิดปกติ พร้อมเข้าตรวจนับ stock ตามรอบ plan ของทีมงาน

- ปรับปรุง stock สินค้าแถมที่เกิดจากการขออนุมัติปรับปรุง สาเหตุ เช่น สาขาไม่ได้ตัดของแถมออกจากระบบ ,สินค้าแถมไม่ตรงตามเงื่อนไขตาม campaign promotion หรือสินค้าสำหรับแถมสูญหาย

- ให้คำปรึกษาสาขา เกี่ยวกับการดำเนินงานต่างๆ ที่สาขาเกิดปัญหา

- Monitor stock สินค้า premium

- Monitor aging stock

- Monitor รายการคงค้างการ edit receipt

- ตรวจสอบต้นทุนสินค้า ประกอบการทำ Cost sheet report

- นำส่งภาษีมูลค่าเพิ่มกรณี Issue สินค้านอกเหนือจากการดำเนินการปกติ